Cheat Sheet: bagaimana menulis email orang yang sibuk

Tobias van Schneider, desainer kepala Spotify, mengatakan dalam blog-nya tentang bagaimana menulis email orang yang sibuk. Schneider menerima lebih dari 200 email setiap hari dan dapat mengatakan bahwa yang paling mengganggu mereka. Baik Baca, yang sering menulis orang-orang sibuk!

Tips Tobias van Schneider akan berguna untuk siapa saja yang ingin menjangkau orang-orang sibuk, dan kami berbagi dengan Anda.

Tobias van Schneider

desainer kepala Spotify, memiliki sejumlah penghargaan desain dari Adobe, mengembangkan aplikasi mobile.

Terlepas dari kenyataan bahwa saya tidak menganggap diri saya orang terlalu sibuk, per hari berasal dari 200 email-email saya. Seperti aku ingin membalas semua, saya hanya tidak punya waktu, dan itu bukan hanya kesalahan saya. menulis kepada saya sering, orang-orang yang tidak tahu bagaimana untuk menulis email. Orang-orang tersebut sangat mudah untuk menghukum, saya hanya tidak menjawab email mereka. Jika mereka tidak menghargai waktu saya, maka saya tidak akan menghargai mereka.

Saya ingin memberikan beberapa saran bagi mereka yang sering menulis orang-orang sibuk dan pada saat yang sama berharap untuk mendapatkan jawaban.

Presentasi untuk Lift

Dalam bisnis, ada istilah "presentasi untuk lift." Bayangkan bahwa Anda adalah seorang pengusaha berusaha untuk mendapatkan investasi untuk bisnis Anda. Anda tiba-tiba bertemu di lift dari investor utama. Tugas Anda - untuk cepat menjual ide kepada investor, untuk memberitahu semua hal yang paling penting. Tapi Anda memiliki batas waktu - segera setelah lift berhenti, investor akan pergi.

Menggunakan yang sama Konsep dalam surat. Menulis surat semua hal yang paling penting. Tanpa air, kata sifat yang tidak perlu tambahan dan frase. Apakah Anda ingin menjual diri? Jangan menulis kisah hidup Anda, melainkan melampirkan link ke biografi singkat.

tujuan Mark

Dalam kalimat pertama surat Anda harus menjadi tujuan tertentu. Jangan memaksa lawan untuk melihat antara garis-garis dari apa yang Anda inginkan dari itu. Jadilah sopan dan perhatian, tetapi cobalah untuk pergi secepat mungkin untuk tujuan suratnya.

Hal ini tidak perlu untuk mempertimbangkan dirinya tengah planet ini

Ada beberapa hal yang ingin Anda capai dengan mengirimkan surat kepada orang sibuk. Apakah Anda ingin menjalin kontak dengan dia atau ingin mendapatkan sesuatu dari dia. Terlepas dari kenyataan bahwa saya direkomendasikan di paragraf terakhir, maka perlu tahu kapan harus berhenti.

Jika Anda membutuhkan sesuatu, katakan bahwa dan kemudian mengapa itu akan bermanfaat bagi saya. orang-orang sibuk kadang-kadang bersedia membantu secara gratis, tetapi jika Anda bisa memberikan sesuatu kembali, kemungkinan Anda meningkat.

Format surat

Jangan mengirim dinding teks. Gunakan spasi antara paragraf. Mengirim mengerikan dan kelebihan beban surat, Anda membuat masalah bagi saya, dan sebagai hasilnya, dan saya sendiri.

menggunakan angka

Untuk merespon surat terstruktur untuk saya itu jauh lebih nyaman. Jika saya melihat surat di mana ide-ide utama dibagi ke dalam paragraf, saya merasa lebih mudah untuk merespon setiap item secara terpisah. Semakin mudah bagi saya untuk menjawab surat itu, semakin baik kesempatan bahwa saya masih menjawabnya.

mengirimkan lagi

Saya juga menggunakan trik ini. Jika Anda tidak menerima balasan untuk surat, salin dan mengirim lagi. Tidak menambah teks tambahan, jangan tanya saya jika saya mendapat surat sebelumnya. Hanya merujuk sama.

Jangan mengirimkan NDA

Harap jangan mengirim siaran pers dari yang terbaik, produk yang fantastis dan inovatif mereka, selain meminta saya untuk menandatangani NDA (Perjanjian Non-Disclosure). Ingat bahwa orang-orang sibuk tidak duduk-duduk menunggu pesan baru dari perusahaan yang tidak diketahui dengan permintaan untuk menandatangani NDA. Jika Anda memiliki proyek yang sangat penting, menemukan cara lain untuk menggambarkan hal itu.

Haruskah saya mengajukan pertanyaan

Ya, tapi jika Anda tahu bahwa seseorang memiliki banyak kasus, Anda dapat menggunakan sedikit trik.

Membagi pertanyaan Anda menjadi beberapa bagian dan mengirim pertama. Setelah menerima respon, mengirim bagian berikutnya, dan seterusnya.

Saya memahami bahwa Anda ingin mendapatkan jawaban atas semua pertanyaan, tapi dengan berbagi sebagian dari pertanyaan, Anda menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu saya.

tanpa jargon

Jika Anda menulis kata-kata slang yang dimengerti hanya untuk orang-orang dari industri Anda, mengambil kesulitan untuk berpikir tentang apakah saya bisa memahami mereka sendiri.

lucu

Waktu yang Anda habiskan dengan kesenangan, tidak dianggap menghabiskan.

John Lennon

Untuk tujuan ini setiap alat yang berguna. Jangan memulai suatu lelucon yang lucu, tapi dimasukkan di tempat yang tepat GIFCA meningkatkan kesempatan Anda untuk mendapatkan tanggapan.