Bagaimana bekerja kurang dan membuat lebih banyak
Pembentukan Motivasi / / December 19, 2019
Tampaknya tidak mungkin, kan? Semua dari kita terus-menerus diyakinkan bahwa untuk berbuat lebih banyak, perlu bekerja lebih. Cara bekerja kurangDan melakukan lebih banyak? Sepuluh jam sehari akan membawa Anda lebih banyak buah daripada rekan-rekan yang bekerja tujuh jam. Namun, hal ini tidak selalu terjadi. Untuk mencapai hasil yang Anda butuhkan kualitas, bukan kuantitas, dalam bahwa adalah mungkin untuk bekerja lebih sedikit dan mendapatkan hasil yang lebih baik pada akhirnya.
Hal ini tidak mudah, dan membutuhkan kualitatif daripada pendekatan kuantitatif. Kita perlu berpikir kreatif untuk menemukan cara yang lebih baik untuk bekerja, tetapi pertama Anda harus terbuka pada fakta bahwa metode kerja Anda tidak efektif. Hanya setelah Anda mengakuinya, Anda dapat mulai mencari cara untuk meningkatkan efektivitasnya. Berikut adalah beberapa rekomendasi untuk memulai pencarian.
Aturan 80/20 (prinsip Pareto)
20% dari upaya memberikan 80% dari hasil, sedangkan sisanya 80% dari usaha - hanya 20% dari hasil. Cobalah untuk meminimalkan 80% dari waktu non-produktif dan usaha. Berikut adalah beberapa tips:
- Potong waktu untuk melihat e-mail, dirilis menit berinvestasi dalam proyek-proyek yang lebih penting.
- Pelajari bagaimana berbicara dengan orang yang mengkonsumsi membuang-buang waktu Anda, "tidak." Selama operasi, mencoba berkomunikasi hanya dengan orang-orang, dari yang tergantung hasil kerja, mengurangi jumlah bicara kosong untuk minimum.
- Menghabiskan sebagian besar waktu Anda hanya untuk bekerja. Instal esensi, dan bekerja di dalamnya, jangan terganggu oleh detail.
Hukum Parkinson
Hukum Parkinson menyatakan bahwa "pekerjaan akan mengisi semua waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya." Ini berarti bahwa tidak peduli berapa banyak terisolasi sendiri waktu untuk tugas, dia akan makan semuanya tanpa sisa, apakah itu seminggu atau dua hari, dan hasilnya adalah sama. Anda bisa mengatakan berbeda: jika Anda tidak menempatkan diri tenggat waktu, pekerjaan akan berjalan selamanya. Dalam hal ini, selalu menempatkan diri tenggat waktu yang ketat, menumbuhkan keinginan untuk menyelesaikan proyek dengan batas waktu. Berikut adalah beberapa aplikasi Hukum Parkinson:
- Mengatur timer selama 90 menit untuk menyelesaikan proyek kecil. Ketika timer akan terasa, terus bekerja pada proyek, mengetahui bahwa waktu berlalu. Semakin cepat selesai - yang lebih baik.
- Jangan bekerja pada proyek secara keseluruhan. Membaginya menjadi beberapa tugas kecil, menentukan waktu untuk masing-masing, dan bekerja pada tugas individu bukan pada sebuah proyek sama sekali.
manajemen energi
pemanfaatan energi, berbeda dengan waktu, membuat Anda berpikir tentang hasil. Bekerja lebih intensif untuk waktu singkat, Anda dapat melakukan lebih baik, daripada bekerja sepanjang hari, lelah dan terganggu. Berikut adalah beberapa ide:
karya prioritas
Mendedikasikan diri untuk zona perhatian intensif dan istirahat total. Bergantian mereka.
proyek pembunuhan
Ini merupakan metode ekstrim menghemat energi terfokus dan besar waktu saver. esensinya adalah untuk tidak meregangkan tugas-tugas yang perlu untuk mengimplementasikan beberapa jam, beberapa hari dengan interupsi. Duduk dan menyelesaikannya dalam satu duduk. Membunuhnya.
Rekreasi, Kesehatan, dan Hiburan
Jangan lupa bahwa Anda tidak budak, dalam hal ini, biarkan diri Anda beristirahat, tapi hanya jika Anda benar-benar membutuhkannya. Belajarlah untuk memisahkan kemalasan jujur dari kelelahan.
Hanya menggunakan alat tajam
Ini seperti bahwa perumpamaan berusia sekitar dua penebang kayu. Keduanya di penebang kompetisi dikeluarkan instrumen. Pertama meraih nya kapak dan berlari hack, berpikir bahwa hal utama - waktu itu. Sebuah tenang kedua duduk, dan mulai untuk mengasah kapaknya. Ketika waktu datang ke sebuah akhir, yang pertama yakin untuk menang, karena dia terus menebang. Namun, kedua di akhir berdiri, dan kapak tajam diatasi jauh lebih baik untuk waktu yang tersisa. Moral? Jangan menggunakan alat berkarat. Gunakan metode yang efektif, program, komputer yang cepat pada akhirnya mereka akan menghemat waktu dan usaha, dan membebaskan menghabiskan waktu pada sesuatu yang lain.
nomor aturan
Asumsi adalah buang-buang besar waktu. Jangan membuat asumsi tentang berapa banyak Anda telah melakukan, berapa banyak yang tersisa untuk melakukan - selalu melihat angka-angka yang sebenarnya. Memecah pekerjaan menjadi komponen-komponen dan catatan yang dibuat sebagai eksekusi. Dalam hal ini, Anda akan selalu tahu persis berapa banyak Anda telah melakukan. Mengubah slider untuk pekerjaan - stimulan terbaik untuk berbuat lebih banyak. Sebelum proyek jangka panjang untuk melakukan tes, versi trial. Dengan mengukur waktu yang dibutuhkan untuk tes ini, Anda akan dapat memperkirakan hasil, menghitung waktu yang sebenarnya diperlukan untuk pelaksanaan proyek.
Aturan waktu yang berkualitas
Bagaimana untuk mengevaluasi proyek berapa lama waktu yang dibutuhkan? Yang memproyeksikan untuk lebih memperhatikan? Cobalah sendiri untuk melakukan hal berikut: mencoba untuk bekerja dengan e-mail 30, 60 dan 90 menit sehari. Bandingkan hasil. Jika Anda melihat bahwa dalam 30 menit akan siap 50% dari pekerjaan di 60 menit pekerjaan yang Anda akan lakukan 90% dari tugas, dan untuk 90 menit - 95%, memilih sendiri nilai terbaik untuk waktu / kualitas, dan tetap dalam lebih lanjut. Bagi saya itu adalah jelas bahwa lebih dari 60 menit untuk menghabiskan lagi menguntungkan.
Mungkin Anda memiliki ide-ide Anda sendiri - share!